Umweltfreundlichkeit ist auch bei der Beschaffung von Geräten der Produktion sowie Verwaltung oberste Maxime. Beim Einkauf von Maschinen und Anlagen wird auf sehr geringe Lärmemissionen, den Einsatz unbedenklicher Farben sowie das Einhalten geltender Umweltbestimmungen bei der Verpackung geachtet. Sie sind alle EG-konform gemäß der EG Maschinenrichtlinie 2006-42-EG. Kopier- und Drucksysteme, die bei Herlitz eingesetzt werden, sind bezüglich Energieeffizienz, Umweltschutz und Schadstoffreduzierung geprüft.

Alle diese Geräte tragen das Umweltzeichen „Der Blaue Engel“ und schützen das Klima. Sie sorgen für eine geringe Belastung der Innenraumluft durch Schadstoffe, haben einen geringen Energiebedarf in Leerlaufzeiten für mehr Klimaschutz und zeichnen sich durch einen leisen Betrieb aus. Zudem erlauben sie den Papier sparenden Duplex-Druck und sind für Recyclingpapier geeignet.